Stuur volledig opgemaakte gepersonaliseerde e-mail voorzien van uw bedrijfslogo en handtekening. Met behulp van variabele velden wordt de e-mailtekst gevuld met gegevens van de betreffende factuur. U kunt bijvoorbeeld binnen de e-mail verwijzen naar het factuurnummer of het bedrag noemen. Daarnaast is het onderwerp instelbaar, inclusief de mogelijkheid tot gebruik van variabele velden.
Ook extra velden uit de verkooporders kunnen worden ontsloten zodat deze gebruikt kunnen worden in e-mails. Denk hierbij aan het toevoegen van Track&Trace informatie aan e-mails.
U kunt meerdere e-mailteksten instellen die bijvoorbeeld gekoppeld zijn aan de geselecteerde verkoopordersjabloon in SnelStart. Zo kunt u bijvoorbeeld in meerdere talen uw e-mails verzenden.
Maakt het u en uw klanten makkelijk door bij de uit SnelStart verstuurde factuur direct een betaallink te voegen. Uw klant kan zo direct de factuur betalen via onder meer iDEAL, PayPal, VISA, MasterCard, American Express, Bancontact, Klarna, SOFORT, EPS of Giropay. De betalingen worden verwerkt door een payment service provider.
Op dit moment worden Mollie en MultiSafepay ondersteund. Beide providers bieden transacties aan tegen scherpe tarieven waarbij u per transactie betaalt, zonder verdere terugkerende maandelijkse kosten1 en/of set-up fee en u ontvangt direct na betaling een melding.
Kosten per transactie: iDEAL: € 0,29, Visa en MasterCard: € 0,25 + 1,8%2, PayPal € 0,10 + kosten PayPal
Geen klant bij Mollie? Klik hier en maak direct een account aan.
Kosten per transactie: iDEAL: € 0,25, Visa en MasterCard: € 0,20 + 1,8%3, PayPal € 0,10 + kosten PayPal
Geen klant bij MultiSafepay? Klik hier en maak direct een account aan.
Naast facturen kunt u ook betaallinks voegen bij offertes, bevestigingen, werkbonnen, pakbonnen en afhaalbonnen (t.b.v. vooruitbetalingen) en bij herinneringen en aanmaningen.
Betaalde facturen kunnen met één druk op de knop worden afgeboekt. Via tussenrekeningen wordt de betaling verwerkt.
SnelKoppeling.eu Email Plus wordt aangeboden in de samenstellingen Core, Standard, Premium en Enterprise. Onderstaand treft u de vergelijking tussen deze samenstellingen aan.
Functie | Core | Standard | Premium | Enterprise |
---|---|---|---|---|
E-mails voorzien van opmaak inclusief logo's E-mails voorzien van opmaak inclusief logo's | ||||
Betaalde facturen afboeken Betaalde facturen afboeken | ||||
Betaalde herinneringen / aanmaningen afboeken Betaalde herinneringen / aanmaningen afboeken | ||||
Betaallinks van Mollie en MultiSafepay Betaallinks van Mollie en MultiSafepay | ||||
E-mailen via eigen mailserver E-mailen via eigen mailserver | ||||
E-mailen via Microsoft 365, ook wanneer tweestapsverificatie is geactiveerd E-mailen via Microsoft 365, ook wanneer tweestapsverificatie is geactiveerd | ||||
Persoonlijke e-mailhandtekening Persoonlijke e-mailhandtekening | ||||
Automatisch verzenden / afboeken betalingen Automatisch verzenden / afboeken betalingen | ||||
Betaalknop
Betaalknop
|
||||
Direct koppelen aan e-mailfunctie van SnelStart Direct koppelen aan e-mailfunctie van SnelStart nieuw | ||||
E-mailen inkoopoffertes en -bestellingen
E-mailen inkoopoffertes en -bestellingen
|
||||
QR-code
QR-code
|
||||
Rekeningoverzichten versturen Rekeningoverzichten versturen | ||||
UBL meesturen
UBL meesturen
|
||||
Afwijkende emailteksten, bijvoorbeeld meerdere talen, m.b.v. filters wordt tekst automatisch geselecteerd Afwijkende emailteksten, bijvoorbeeld meerdere talen, m.b.v. filters wordt tekst automatisch geselecteerd | ||||
Afzender instelbaar Afzender instelbaar | ||||
Extra velden van orders beschikbaar in emailteksten Extra velden van orders beschikbaar in emailteksten | ||||
Meerdere verzendprofielen, bijvoorbeeld bij meerdere handelsnamen Meerdere verzendprofielen, bijvoorbeeld bij meerdere handelsnamen | ||||
Verzonden facturen herinneren
Verzonden facturen herinneren
|
||||
Automatisch bijlagen toevoegen uit (variabele) map Automatisch bijlagen toevoegen uit (variabele) map | ||||
Downloadlink tonen na succesvolle betaling Downloadlink tonen na succesvolle betaling | ||||
Naam pdf uit verkoopboeking instelbaar
Naam pdf uit verkoopboeking instelbaar
|
||||
Samenvoegen pdf-bestanden Samenvoegen pdf-bestanden | ||||
Variabele betaalkorting
Variabele betaalkorting
|
||||
Verzonden pdf's opslaan
Verzonden pdf's opslaan
|
Middels een extra relatieveld in SnelStart kunt u een afwijkende aanhef instellen. EmailPlus is zo in te stellen dat alleen wanneer dit veld is gevuld de afwijkende aanhef gebruikt worden. Gebruik daarvoor deze code in uw layouts:
{{#Relatie.fldAfwijkendeAanhef}}{{.}}{{/Relatie.fldAfwijkendeAanhef}}{{^Relatie.fldAfwijkendeAanhef}}Beste {{Aanhef}}{{/Relatie.fldAfwijkendeAanhef}},
Pas fldAfwijkendeAanhef
naar de naam van het extra veld in uw situatie.
Voer onderstaande stappen uit om de betaallink achter een afbeelding te plaatsen. Gebruik bijvoorbeeld een betaalknop of een logo van iDEAL.
{{BetaalLinkHref}}
inVoer onderstaande stappen uit om de standaard betaallink te vervangen door een eigen tekst.
{{{BetaalLink}}}
door gewenste tekst{{BetaalLinkHref}}
inNaam
Dummy Printer en klik op VolgendeOm gebruik te kunnen maken van moderne autorisatie selecteert u MicrosoftGraph
als beveiliging. Server en poort worden dan automatisch gevuld.
Via moderne authorisatie kunt u extra veilig inloggen bij Microsoft 365. Deze manier van inloggen werkt ook wanneer u tweestapsverificatie heeft. Het programma slaat nooit uw wachtwoord op en maakt geen gebruik van app-wachtwoorden.
Klik op Selecteren achter gebruikersnaam en log in met uw Microsoft 365 account. Het duurt soms enkele minuten voordat u daadwerkelijk emails kun sturen via Microsoft Graph. Kies eventueel voor Microsoft365OAuth
als beveiliging, Smtp auth moet dan wel ingeschakeld zijn om emails te kunnen versturen. Zie hier voor meer informatie of neem contact op met uw systeembeheerder.
Als u als afzender een ander emailadres instelt dan uw eigen adres, zorg dan dat de afzender gemachtigd is namens u emails te versturen. Neem hiervoor contact op met uw systeembeheerder.
Gebruik onderstaande instellingen zodat u emails kunt sturen via Microsoft 365 of Office 365.
smtp.office365.com
587
StartTls
Als u als afzender een ander emailadres instelt dan uw eigen adres, zorg dan dat de afzender gemachtigd is namens u emails te versturen. Neem hiervoor contact op met uw systeembeheerder.
Bij gebruik van gateway koppelingen zoals onze programma's wordt alleen de geavanceerde installatie door SnelStart ondersteund.
Ga naar https://www.snelstart.nl/snelstart-download en download zowel de eenvoudige versie (groene knop) als de geavanceerde versie (link onder groene knop).
Download daarnaast onderstaande probleemoplosser. Zorg dat alle bestanden in dezelfde map staan en voer de probleemoplosser uit (SnelStartInstallFixer.exe
).
Verwijder eerst de eenvoudige installatie als u die gebruikt. Toets + X of klik met rechts op de Windows-knop links onderin het scherm. Kies Apps en onderdelen.
Klik op SnelStart - Maakt boekhouden makkelijk en klik dan op Verwijderen en daarna weer op Verwijderen. Uw administratie(s) blijft behouden.
Deze kunt u vinden onder de groene downloadknop op de downloadpagina van SnelStart: https://www.snelstart.nl/snelstart-download
Wanneer u nu het programma opnieuw start zal deze wel werken. Neem anders contact met ons op.
Voor het gebruik van SnelKoppeling.eu programma's is een internetverbinding noodzakelijk. In de basis maakt het programma verbinding met deze adressen:
https://keyserver.premarc.nl/
(t.b.v. activatie licentie en controle op updates)https://www.premarc.nl/
(t.b.v. activatie licentie en controle op updates)https://keyserver.snelkoppeling.eu/
(t.b.v. activatie licentie en controle op updates)https://snelkoppeling.eu/
(t.b.v. activatie licentie en controle op updates)https://sentry.io/
(t.b.v. verwerken foutrapporten)Daarnaast kunnen er applicatiespecifieke uitzonderingen benodigd zijn. Neem hiervoor contact op met support.
Volg verder de aanwijzingen in dit artikel van SnelStart: https://kennisplein.snelstart.nl/klanten/s/article/Firewall-aanpassen-voor-online-database
Tijdens het installeren van MSI-installers kunt u tegen de volgende foutmelding aanlopen: De installatiemap moet op een lokale harde schijf staan (Installation Directory must be on a local hard drive). Voer onderstaande stappen uit om dit probleem te verhelpen.
Als pad kopiëren
(Copy as path
).cmd
.msiexec /i
(één spatie achter /i
).Blijft het probleem bestaan? Neem dan contact op met uw systeembeheerder voor assistentie tijdens de installatie.
Wanneer een melding als deze wordt getoond tijdens het opstarten van een van onze programma's moet u de geavanceerde versie van SnelStart installeren.
Zie: TLS 1.2 op Windows 7 op het SChannel componentniveau activeren
Let op de ondersteuning voor Windows 7 is beëindigd op 14 januari 2020 door Microsoft, zie: https://support.microsoft.com/nl-nl/help/4057281/windows-7-support-ended-on-january-14-2020
TLS 1.2 is standaard uitgeschakeld op Windows 7 maar veel veiliger dan SSLv3, TLS 1.0 en TLS 1.1 en benodigd voor veilige communicatie met het internet.
Download hier de probleemoplosser of klik hier voor handmatige acties. Maak altijd eerste een back-up.
Wanneer u tegen een onverwachte fout aanloopt wordt u gevraagd het logboek van het betreffende programma door te sturen.
U kunt het logboek versturen via onderstaande stappen:
In enkele gevallen kunt u deze melding krijgen tijdens het openen van een online administratie:Het verlenen van toegang tot de online administratie kan enkele minuten duren
De door SnelStart gepubliceerde oplossing (openen van poorten in de firewall) biedt geen oplossing. Onderstaande probleemoplosser echter wel.
Zorg dat SnelStart (en alle eventuele koppelingen met SnelStart) zijn afgesloten en voer de probleemoplosser uit. Hierna is het oude inlogscherm weer actief.
Probleemoplosser downloaden (160 KB)
Zorg daarnaast dat u de geavanceerde versie van SnelStart installeert. Zie voor meer informatie dit kennisbaseartikel.
In bepaalde SnelStart versies kunt u een foutmelding (zie onderstaande afbeelding) krijgen tijdens het opstarten c.q. inloggen. Vanwege een configuratiefout van SnelStart wordt een testversie van het nieuwe inlogscherm getoond. U wordt afgeraden hier uw accountgegevens in te vullen.
Tijdens het gebruik van programma's van SnelKoppeling.eu kunt u de melding Wrong email or password
krijgen. Voer ook in dat geval de probleemoplosser uit.
Zorg dat SnelStart (en alle eventuele koppelingen met SnelStart) zijn afgesloten en voer de probleemoplosser uit. Hierna is het oude inlogscherm weer actief.
Probleemoplosser downloaden (160 KB)
Zorg daarnaast dat u de geavanceerde versie van SnelStart installeert. Zie voor meer informatie dit kennisbaseartikel.
Wanneer u zich hebt aangemeld als beta-gebruiker krijgt u de laatste beta-versie van SnelStart aangeboden bij automatische updates. In de laatste beta-versie is het nieuwe inlogvenster actief. Wanneer u (of een van uw collega's) dit scherm heeft gebruikt kan het zijn dat voor iedereen binnen uw SnelStart licentie het nieuwe inlogvenster wordt geactiveerd.
In de laatste beta-versie van SnelStart werkt dit nieuwe inlogvenster naar behoren, in de huidige normale versie echter niet. U krijgt dan onderstaande foutmelding. In de melding wordt verwezen naar login-tst
, de testomgeving van SnelStart.
SnelKoppeling.eu Email Plus kost slechts € 6,95 per maand voor Core, € 9,95 per maand voor Standard, € 14,95 per maand voor Premium en € 24,95 per maand voor Enterprise.
{{MollieBetaalLinkHref}}
, met dit veld kunt u uw eigen mollielink maken, bijvoorbeeld achter een afbeelding.